国税局(IRS)将员工主要划分为两种类型:一类是雇员(Employee),另一类是独立承包商或自雇人士(Independent Contractor)。

  1. 如何区分W-2雇员和1099自雇人士?

a)雇主是否为员工提供养老金、保险和带薪假期等福利?所从事的工作是否是公司的核心业务?一旦工作完成,这种雇佣关系是否会继续存在?如果员工需要按时上下班,公司提供必要的员工福利和工作工具,员工对于如何完成工作没有决定权。无论是全职, 半职还是短期, 那么该员工就被视为W2雇员。

相比之下,在美国的许多企业和个人选择劳务外包或兼职,来帮助开展业务。1099自雇人士或者独立承包商不受固定上下班时间的约束,他们可以自主决定何时以及如何完成交易,公司也不需要提供完成工作所需的工具。他们提供的是非雇员性质的服务。比如为公司定期提供咨询服务的会计师,律师, IT运维人员, 清洁服务人员;销售人员;自由职业者( 如自由设计师和技术开发人员)和零工等。

b) W-2雇员通常每两周或每月领取一次工资,而1099自雇工人则在完成任务或交易后获得报酬,支付时间不固定。

2.W-2和1099表的区别?

W-2 表列出了雇员的年总收入以及已缴纳预扣的工资税 Payroll Tax(联邦税、FICA税,州税、地方税), 以及当年获得雇主附带福利的信息。是雇主发给雇员和国税局 (IRS) 的重要报税文件。供个人年末提交联邦和州所得税使用。雇主需为年薪超过600美元以上的员工,发送W2税表;作为雇主,必须在1月31日之前将上一纳税年度的W-2表格交给员工。

1099-NEC表只记录了独立承包商或自雇人士一年的总收入,是未被扣过税的。是企业向美国国税局 (IRS) 报告独立承包商或自雇人士的纳税申报表。划重点,雇主不必向1099自雇人士支付款项时预扣工资税。一般来说,至少获得$600劳动所得才会收到1099-NEC。必须在1月31日之前将上一纳税年度的1099表格寄给他们。

  1. W-2和1099的优缺点?

          W2员工:雇主为你支付了一半FICA税,自己只需要付另一半。每个员工扣除7.65%FICA税, 同时雇主为员工支付另外的7.65%。

          1099自雇人士自己既是雇主又是员工,需要承担全部FICA税 但是1099-NEC用来计算FICA税的基数并不是所有劳动所得,而是Business Expense Deduction抵减工作相关的开销之后用公式来计算的。凡是与工作相关的交通差旅费广告宣传、办公用品,接待客户费用,房屋租金等等商业花销都可以抵税。

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